Schimbarea obiectului principal de activitate este o decizie importantă pentru orice firmă sau persoană autorizată. Poate fi motivată de extinderea business-ului, adaptarea la piață sau de noile reglementări privind codurile CAEN (clasificarea activităților economice).

În practică, această modificare are implicații juridice, fiscale și operaționale pe care orice antreprenor trebuie să le înțeleagă înainte de a începe procedura.

Află din acest articol ce trebuie să ai vedere dacă vrei să faci o astfel de modificare.

1. Obiectul de activitate și codurile CAEN

Obiectul principal de activitate al unei firme este codul CAEN care descrie activitatea economică dominantă a firmei. El figurează în actul constitutiv și în certificatul de înregistrare al firmei.

Începând cu 1 ianuarie 2025, România a implementat CAEN Rev.3, o versiune actualizată a clasificării activităților economice, în conformitate cu standardele europene. Pe termen practic, firmele sunt încurajate să își actualizeze codurile CAEN în Registrul Comerțului pentru a evita problemele administrative.

2. Când ai nevoie să schimbi obiectul de activitate

Schimbarea se impune în situații precum:

• Noua activitate devine mai relevantă decât cea actuală.
• Ai decis să renunți la activitatea inițială.
• CAEN-ul curent nu mai reflectă realitatea business-ului (ex: trecerea de la consultanță IT la comerț online).
• Reglementările legislative cer adaptarea la noi coduri CAEN (ex. trecerea la Rev.3).

Notă: deși actualizarea CAEN Rev.3 nu are încă o dată limită clară pentru toate firmele, mulți operatori ONRC au început deja să accepte doar codurile conform noii clasificări.

3. Procedura de schimbare a obiectului de activitate

Pasul 1: Hotărârea AGA / decizia asociatului unic

Schimbarea obiectului de activitate trebuie aprobată prin:

• Hotărâre a Adunării Generale a Acționarilor (AGA), sau
• Decizie a asociatului unic în cazul firmelor cu un singur asociat.

Această decizie va menționa clar modificarea articolului din actul constitutiv referitor la CAEN principal.

Pasul 2: Actualizarea actului constitutiv

Este necesar să pregătești actul constitutiv actualizat cu noul cod CAEN principal (și eventual secundare).

Exemplu de formulare în actul constitutiv: „Se aprobă modificarea obiectului principal de activitate al societății astfel încât codul CAEN 6201 - Activități de consultanță informatică să fie înlocuit cu cod CAEN 4791 - Comerț cu amănuntul online.”

Pasul 3: Depunerea cererilor la Registrul Comerțului

Depui la ONRC (Registrul Comerțului):

• Cererea de înregistrare (original)
• Hotărârea AGA / decizia asociatului unic
• Act constitutiv actualizat
• Declarație pe propria răspundere privind desfășurarea activității
• Dovezile privind plata tarifului legal de publicitate, și, după caz, a tarifului postal

Depunerea se poate face:

• Online prin portalul ONRC,
• La ghișeu,
• Prin curier / poștă.

În urma înregistrării, ONRC emite un certificat de înregistrare actualizat.

Intră aici și descarcă modelul de Hotărâre AGA gata de folosit pentru schimbarea obiectului principal de activitate

4. Costuri și termene

Costuri:

• Taxă ONRC (variază în funcție de numărul de caractere și publicarea în Monitorul Oficial).
• Eventual costuri cu avocat/consultant – utile pentru redactarea documentelor.

Unele birouri de consultanță oferă pachete complete de schimbare coduri CAEN, incluzând depunerea la Registru.

Termene de procesare

Durata de aprobare a mențiunii la ONRC este de aproximativ 3–5 zile lucrătoare dacă documentele sunt complete.

5. Consecințe fiscale

• După schimbare, trebuie să actualizezi și situațiile fiscale la ANAF (de ex. declarații, coduri CAEN în SPV).
• Codul CAEN influențează regimul fiscal (unele activități au reguli specifice TVA sau obligații distincte).
• Declarațiile pe anul în curs trebuie să corespundă cu codul actual.

Lipsa actualizării poate duce la:

• Probleme la ANAF în validarea declarațiilor,
• Posibile sancțiuni pentru desfășurarea unei activități necorelate cu obiectul oficial,
• Respingeri ale cererilor de modificare la Registru, dacă codul nu este conform Rev.3.

6. Checklist de modificare al obiectului de activitate

• Verifică în prealabil dacă noul cod CAEN este valid în CAEN Rev.3.
• Asigură-te că ai hotărârea AGA / decizia corectă completată.
• Depune documentele necesare la ONRC.
• Anunță contabilul de modificarea realizată.
• Consultă un avocat sau expert pentru modificări mai complexe. Știm, tentația de a apela la un tool de inteligență artificială este mare, dar în spețe mai complexe este bine să fii beneficiezi de sfatul unui expert. Liniștea este mai importantă decât costul ;).

Concluzie

Pe măsură ce business-ul tău se dezvoltă, este normal să apară nevoia de a-ți adapta obiectul principal de activitate.

Iar atunci când știi exact ce ai de făcut și folosești documente corect întocmite, poți face această tranziție fără stres și cu siguranța că afacerea ta rămâne perfect conformă din punct de vedere legal și fiscal.