Dacă te-ai hotărât să îți deschizi un SRL, ai ajuns în locul potrivit :).

Află din acest articol ce este un SRL, care este procedura de înființare, ce taxe și impozite trebuie să plătești și ce documente sunt necesare pentru a porni legal și fără stres propria afacere.

Ce este un SRL?

SRL înseamnă Societate cu Răspundere Limitată, fiind cea mai populară formă de organizare juridică pentru antreprenori în România.
Cu un SRL poți desfășura activitate economică legală, cu responsabilitate limitată la capitalul social.

Caracteristici principale:

• Poate fi înființat de un asociat unic sau de mai mulți asociați.
• Fiecare asociat deține un procent din părțile sociale, care reflectă drepturi și obligații financiare.
• Capitalul social minim: 500 lei.

Dacă nu ești sigur că SRL-ul este cea mai potrivită formă pentru tine, te invităm să citești și articolul despre modul de funcționare al unui PFA. Poate vei descoperi că, de fapt, acest mod de organizare este ceea ce ai nevoie.

Etapele înființării unui SRL în 2026

1. Alege denumirea

Alegerea numelui este unul dintre primele aspecte pe care să le ai în vedere. Numele firmei trebuie să fie:

• unic.
• să nu creeze confuzie cu alte firme.
• să fie conform cu normele ONRC.

Procedura este următoarea:

• Completezi Cererea de verificare disponibilitate denumire, cu 3 opțiuni în ordinea preferințelor.
• Depui cererea online, prin e-mail, poștă sau direct la ghișeu.

2. Stabilește sediul social

Sediul social este adresa oficială a firmei, unde autoritățile pot comunica cu firma.

Iată ce opțiuni există:

• Sediul este proprietatea ta personală sau a altui asociat și o dați gratuit în folosință firmei: caz în care se semnează un contract de comodat între firmă și proprietar.
• Proprietate este închiriată: caz în care se semnează un contract de închiriere.

Dacă desfășori activitate economică la sediu într-un bloc, ai nevoie de acordul vecinilor. Dacă sediul este doar pentru înregistrare, acordul nu este necesar.

3. Redactează actul constitutiv

Actul constitutiv este documentul care stabilește regulile de organizare și funcționare a unei societăți comerciale. Iată ce informații sunt cuprinse în el:

• Denumirea firmei.
• Sediul social.
• Obiectul principal și secundar de activitate (CAEN Rev.3).
• Capitalul social.
• Asociații și administratorii firmei.
• Alte clauze specifice.

Uite și ce variante de act constitutiv există:

• SRL cu asociat unic.
• SRL cu mai mulți asociați.
• SRL-D cu asociat unic (startup-uri). Ține cont că aici statutul de SRL-D se pierde automat la împlinirea a 3 ani de la înregistrare, caz în care trebuie transformat în SRL standard, pierzând avantajele specifice de debutant

4. Înregistrează firma la ONRC

În 2026, poți depune cererea online sau la ghișeu. Iată care sunt principalele documente necesare:

• Cerere de înregistrare completată.
• Anexa privind înregistrarea fiscală.
• Dovada rezervării numelui de firmă.
• Declaraţia pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității
• Act constitutiv.
• Dovada sediului social (contract de comodat, contract de închiriere).
• Acte de identitate (administrator și asociați).
• Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice.

Lista completă și actualizată o poți găsi pe site-ul ONRC.

Impozite și contribuții în 2026

Dacă ai un SRL, iată ce impozite și taxe datorezi statului:

1. Impozitul pe profit sau venit

Există două tipuri de impozite, în funcție de categoria de SRL pe care o ai:

• Impozit pe profit: 16% din profitul impozabil (pentru un SRL standard).
• Impozit pe venit: se aplică doar în cazul microîntreprinderilor și este de 1% din veniturile totale.

Condiții ca firma ta să fie clasificată drept microîntreprindere:

• Plafon venituri: veniturile realizate în 2025 să nu depășească echivalentul în lei a 100.000 euro (calculat la cursul BNR de la finalul anului 2025).
• Capital social: compania să nu fie deținută de stat sau UAT-uri, iar asociații să nu dețină, direct/indirect, peste 25% din mai mult de o microîntreprindere (altfel, restul firmelor trec la impozit pe profit).
• Angajați: să ai minim un salariat cu normă întreagă (sau echivalent) care plătește contribuții la nivelul salariului minim brut pe economie.

2. Impozitul pe venit din dividende

• Cota impozit dividende: 16% din valoarea dividendelor (majorat de la 10%, cât a fost în 2025).

3. Contribuția CASS pentru veniturile din dividende

Pentru dividendele încasate, datorezi și contribuția de asigurări sociale de sănătate (CASS), astfel:

• sub 24.300 lei (6 salarii minime): nu vei plăti CASS.
• între 24.300 – 48.600 lei (6 și 12 salarii minime/an): plătești 2.430 lei (10% din 6 salarii minime/an)
• între 48.600 - 97.200 lei (12 și 24 salarii minime/an): plătești 4.860 lei (10% din 12 salarii minime/an)
• peste 97.200 lei (24 salarii minime/an): plătești 9.720 lei (10% din 24 salarii minime/an).

4. Taxele aferente salariaților

Dacă ai cel puțin un salariat cu normă întreagă vei plăti pentru acesta:

• CAS și CASS (contribuția de asigurări sociale și de sănătate).
• CASS (contribuția de asigurări sociale de muncă).
• Impozitul pe venituri de natura salariilor.

Sfatul nostru

• Pregătește toate documentele înainte de depunere: economisești timp.
• Verifică codurile CAEN Rev.3: evita respingerile la ONRC.
• Stabilește clar obiectul principal de activitate: afectează contabilitatea.
• Folosește modele de documente gata făcute: reduc riscurile și timpul de lucru. Dacă nu ai timp sau experiență, poți să apelezi la firme care se ocupă de înființarea SRL-ului și servicii contabile, cum este Bono.
• Iar pentru viitor, dacă nu vrei să apelezi la serviciile unui avocat, dar vrei să folosești contracte și documente juridice sigure, LegalZen este alături de tine.

Concluzie

Înființarea unui SRL nu este un proces complicat, chiar și în varianta în care te ocupi tu de toți pașii necesari.

Totul este să ai răbdare și atenție: să alegi denumirea și obiectul de activitate corecte, să îți stabilești unde vei avea sediul social, să redactezi corect actul constitutiv, iar apoi nu mai rămâne decât să depui documente la ONRC și să plătești taxele aferente. Ulterior, ai grijă să te informezi cu privire la impozitele și taxele pe care le ai de plătit, pentru a evita surprizele fiscale.

Aceștia sunt primii pași în viața ta de antreprenor. Și cei mai simpli ;) Îți urăm mult succes 🎉

Articol scris de avocat Vlad Giurgiu, Head of legal @LegalZen