În ultimii ani, se observă o schimbare discretă, dar importantă, în mediul de business din România: din ce în ce mai mulți antreprenori aleg să-și redacteze singuri contractele, fără ajutorul unui avocat. Această tendință „do-it-yourself” în domeniul juridic este rezultatul accesului facil la informații online, presiunii de a reduce costurile, dar și a dorinței de a obține documentele necesare mai rapid.

Și este ușor de înțeles de ce. Trăim într-o eră digitală, unde informația se află la un click distanță și este gratuită, spre deosebire de serviciile unui avocat. Dar este această autonomie chiar un avantaj sau poate ascunde riscuri serioase?

Ce avantaje ai când îți faci singur contractele

• Costuri mici. Unul dintre cele mai mari avantaje este, fără îndoială, economisirea banilor. Pentru un start-up sau un business de dimensiuni mici, plata a aproximativ 500-2000 de lei pentru fiecare contract sau document juridic poate să fie un lux. Banii economisiți pot fi folosiți mai eficient, de exemplu în dezvoltarea produsului sau în activități de marketing.
• Viteză și flexibilitate. Un alt beneficiu important este viteza de realizare a unui contract. În loc să aștepți programarea la un avocat și să treci prin mai multe iterații de revizuire, îți poți redacta contractul în câteva ore, adaptându-l la nevoile specifice afacerii tale. Această flexibilitate și rapiditate sunt esențiale în piața de azi, unde totul se mișcă foarte repede.
• Mai multă claritate. Scriindu-ți singur contractele, ai putea să ajungi să înțelegi mai bine ce implică o tranzacție sau un parteneriat, ceea ce poate fi benefic pentru deciziile viitoare. Bineînțeles, nu vei deveni jurist peste noapte, dar vei începe să ai claritate asupra documentelor juridice pe care le semnezi și a tranzacțiilor în care intri.

Ce riscuri îți asumi când îți faci singur contractele

Pe cât de promițătoare pare această abordare, ea vine la pachet cu riscuri importante și adesea subestimate. Un contract scris greșit sau incomplet poate provoca probleme juridice serioase. De exemplu, termenii ambigui, clauzele lipsă sau interpretările greșite ale legislației pot duce la dispute care costă mult mai mult decât ar fi costat consultanța juridică inițială.

Să le luăm pe rând:

• Termenii ambigui. Aceștia reprezintă una dintre cele mai frecvente și periculoase capcane ale contractelor. De exemplu, o clauză care stipulează că "livrarea se va face în timp util" lasă loc pentru interpretări multiple: pentru furnizor, "timpul util" poate însemna două săptămâni, în timp ce clientul se poate aștepta la livrare în 2-3 zile. Această ambiguitate poate duce la dispute costisitoare și la deteriorarea relațiilor comerciale.
• Lipsa actualizărilor în funcție de cele mai noi modificări în legislație. Legislația este complexă și deseori în schimbare și un paragraf poate influența valabilitatea și aplicabilitatea unui contract. Ca antreprenor, dacă nu ești educat în domeniul juridic, este probabil imposibil să fii la curent cu toate detaliile necesare redactării unui contract corect și complet. Iar contractele gratuite de pe internet pot să nu fie actualizate conform celor mai noi reglementări.
• Lipsa unor clauze importante. Mai mult, acestor contracte pot să le lipsească clauze pentru situații neprevăzute, forță majoră, litigii, modificări legislative etc, sau clauze specifice unei anumite situații. Iar într-un moment critic, aceste detalii pot face diferența.

❗️ Erori. Probabil cel mai mare risc, este ca acestea să fie scrise greșit. Simplul fapt că un contract se află pe internet sau este realizat de către un tool de inteligență artificială nu înseamnă că este corect și că respectă legislația în vigoare.

Soluții digitale

LegalZoom este o companie care a fost lansată în SUA în urmă cu 24 de ani. Au pornit la drum vânzând modele de documente juridice și au devenit o corporație în câțiva ani. Chiar dacă 20+ ani mai târziu, avem și în România soluții digitale la care să apeleze antreprenorii smart și grăbiți.

Un exemplu este platforma de documente juridice LegalZen.ro. LegalZen vinde modele de contracte adaptate nevoilor reale ale unei afaceri: de la achiziții de mărfuri și prestări de servicii, până la împrumuturi între firme sau contracte specifice pentru freelanceri. 

Toate aceste documente sunt realizate și avizate de către avocați, prin urmare conțin toate clauzele necesare, actualizate în funcție de legislația în vigoare. Un alt avantaj este că sunt scrise într-un limbaj clar, care le face simplu de parcurs și ușor de înțeles. Prin urmare, nu este nevoie de un avocat sau un dicționar juridic pentru a înțelege clauzele dintr-un contract. 

LegalZen este o soluție rapidă, accesibilă din punct de vedere financiar și mult mai sigură decât descărcarea sau generarea unui model generic de pe internet. 

De ce verificarea juridică rămâne esențială

Sunt situații în care documentele pe care le găsești pe internet sunt suficiente. De exemplu dacă ai nevoie de un model de fișă a postului pentru un angajat nou, poți descărca un draft și să-l adaptezi nevoilor proprii. 

Dar, când vine vorba de un contract de muncă, modele gratuite ori plătite, s-ar putea să nu fie ceea ce ai nevoie. De exemplu, dacă ai un angajat care lucrează în vânzări, poți insera o clauză care să-i interzică acestuia să lucreze pentru competitori sau să înființeze o afacere concurentă pentru o perioadă determinată după încetarea contractului. Și este puțin probabil ca un document gratuit să surprindă această particularitate.

În plus, pentru tranzacțiile complexe sau pentru situațiile care implică riscuri juridice și financiare semnificative, este recomandată colaborarea cu un avocat, de la început. 

Un avocat experimentat poate identifica riscuri pe care un antreprenor nu le-ar observa niciodată și poate propune soluții creative pentru protejarea intereselor clientului. Iar în cazul disputelor contractuale, prezența unui avocat poate face diferența între câștigarea și pierderea unui proces. Avocatul înțelege intențiile părților și poate argumenta mai eficient în fața instanței.

Concluzie: libertatea accesului la documentele juridice trebuie dublată de responsabilitate

Faptul că antreprenorii au la dispoziție instrumente prin  care pot să își redacteze singuri documentele de care au nevoie e o dovadă că accesul la piața juridică devine mai democratic și mai apropiat de nevoile reale ale afacerilor moderne.

Însă această libertatea vine cu responsabilitate. Important este să știi când te poți descurca singur și când e momentul să ceri ajutorul unui profesionist.

💡 Abordarea ideală? 

Una mixtă: folosește soluțiile gratuite pentru documente care nu implică riscuri importante, cum ar fi procese verbale de predare primire, iar pentru restul nu ezita să apelezi la documente care au expertiza unui avocat sau direct la un avocat.  Astfel, îți optimizezi costurile fără să pui în pericol siguranța afacerii tale.

Nu uita, contractele nu sunt doar o birocrație, ci locul unde găsești claritate și rezolvare atunci când tu și partenerul tău de afaceri aveți opinii diferite.